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市交运局三项措施积极推进档案数字化建设
发布时间: 2017-08-23 14:54:25

  为进一步推进档案数字化建设,构建交通档案“大数据”新局面,近日,市交运局采取三项措施积极推进档案数字化建设工作。

  一是高度重视,统筹谋划,拟定标准化工作流程。办公室严格按照上级相关标准和文件政策,拟定档案数字化工作计划,规范和指导档案数字化建设,明确责任分工、工作进度,保证档案信息化建设的规范化、标准化和制度化,为今后全面开展档案数字化工作打下坚实的基础。

  二是整合资源,提质增效,达到精细化质量要求。为确保档案数字化工作顺利进行,办公室人员对现有的档案管理制度进行了梳理,严把质量关,做好处理、录入、扫描、装订4个环节的工作,通过工作人员自检、分管领导复检相结合的方式充分保证数字化工作质量。

  三是强化意识,严格落实,形成常态化保密机制。做好对档案人员的保密教育工作,严格落实各项保密规定,严格监督和管理档案数字化全过程,对涉密档案或含涉密材料的卷宗实行单独扫描,单独管理。强化责任意识,明确档案丢失、信息泄露等事件的责任追究,确保库藏档案实体和信息安全。

 
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